Algemene voorwaarden Meggie Ann Fotografie

Versie: augustus, 2025
Vestigingsadres: Schansstraat 23, 4125XR Hoef en Haag
KvK-nummer: 96634855

Artikel 1: Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door Meggie Ann Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Door het boeken van een fotoshoot verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Meggie Ann Fotografie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden schriftelijk of per e-mail aan de klant meegedeeld.

4. Meggie Ann Fotografie verwerkt persoonsgegevens van de klant uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en de financiële administratie. Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht. De klant heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn/haar gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2: Overeenkomst en uitvoering

1. De overeenkomst komt tot stand na bevestiging van een boeking via e-mail, Instagram, Whatsapp of ander schriftelijk contact.

2. De klant kiest een shoottype (Zwangerschap, Newborn, Motherhood of Gezin) en ontvangt na afloop een factuur voor de gekozen pakketprijs, eventuele reiskosten en de kosten van eventuele extra opties zoals extra beelden en fotoprints.

3. De klant is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verstrekken van benodigde informatie voor de uitvoering van de shoot en het opmaken van de factuur.

4. Meggie Ann Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht en stijl uit, zonder resultaatsverplichting. De klant is bekend met de fotografiestijl.

5. Meggie Ann Fotografie streeft ernaar zoveel mogelijk waardevolle momenten vast te leggen, maar kan niet garanderen dat specifieke momenten of poses altijd worden vastgelegd.

6. De klant zorgt voor gunstige omstandigheden tijdens de shoot, zoals het op tijd aanwezig zijn van betrokkenen, kleding en attributen. Indien de klant te laat arriveert, vervalt de verloren tijd.

7. Indien omstandigheden of derden (bijv. familieleden, omstanders of locatiebeperkingen) de uitvoering van de shoot belemmeren, kan dit leiden tot een verminderd resultaat waarvoor Meggie Ann Fotografie niet aansprakelijk is.

8. Indien de resultaten tegenvallen door omstandigheden die vooraf kenbaar waren (zoals weersomstandigheden, gedrag van kinderen, gekozen locatie of het niet opvolgen van advies), vormt dit geen grond voor een kosteloze herhaling van de shoot.

9. Meggie Ann Fotografie is bevoegd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht (bijv. visagist, drukker of leverancier). Voor eventuele fouten van deze derden is Meggie Ann Fotografie niet aansprakelijk.

10. Meggie Ann Fotografie behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren die in strijd zijn met de wet of haar professionele normen en waarden.

Artikel 3: Levering en inhoud

1. Binnen 3 weken na de fotoshoot ontvangt de klant een online galerij via Shootstack met een eerste selectie van beelden.

2. De klant kan uit deze selectie het aantal beelden kiezen dat is inbegrepen in het door de klant gekozen pakket. Extra beelden kunnen worden bijgekocht voor €8 per foto (incl. btw).

3. Na ontvangst van de definitieve keuzelijst met de door de klant gekozen beelden, worden de gekozen beelden binnen maximaal 2 weken aangeleverd.

4. De beelden worden geleverd in originele resolutie en web-resolutie (2048px), via de online galerij.

5. Meggie Ann Fotografie levert geen onbewerkte of RAW-bestanden.

6. De foto’s blijven tot 6 maanden na levering beschikbaar in de online galerij. Na het verstrijken van deze termijn vervalt de bewaarplicht van Meggie Ann Fotografie en is heraanlevering niet meer mogelijk.

Artikel 4: Betaling

1. De klant ontvangt de factuur gelijktijdig met de levering van de gekozen beelden.

2. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

3. Bij te late betaling is de klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en kan wettelijke rente in rekening worden gebracht.

4. Voor shoots op locatie buiten een straal van 15 kilometer vanaf Hoef en Haag (postcode 4125XR), wordt een reiskostenvergoeding van €0,35 per extra gereden kilometer in rekening gebracht. De berekening vindt plaats op basis van de snelste route volgens Google Maps (heen en terug).

Artikel 5: Annulering en overmacht

1. De klant kan de fotoshoot kosteloos verplaatsen in geval van overmacht, waaronder ziekte, een sterfgeval in de directe familie, of extreem weer. In overleg wordt een nieuwe datum ingepland.

2. Indien de klant de fotoshoot geheel annuleert, is Meggie Ann Fotografie gerechtigd om kosten in rekening te brengen:

• Bij annulering tot 7 dagen voor de shoot: geen kosten.

• Bij annulering tussen 7 en 2 dagen voor de shoot: 30% van het overeengekomen bedrag.

• Bij annulering binnen 48 uur voor de shoot of bij no-show: 60% van het overeengekomen bedrag.

3. De klant dient annulering of verplaatsing zo spoedig mogelijk per e-mail of Whatsapp schriftelijk te melden. Bij annulering of verplaatsing binnen 48 uur, dient de klant naast een schriftelijke melding ook telefonisch contact op te nemen.

4. Meggie Ann Fotografie behoudt zich het recht voor de shoot te verplaatsen bij onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte, ongeval of onwerkbaar weer). In dat geval wordt in overleg een nieuwe datum gepland, zonder extra kosten voor de klant.

5. In geval van definitieve annulering door Meggie Ann Fotografie, wordt geen betaling verlangd.

6. Meggie Ann Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van de opdracht indien sprake is van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot: ziekte, ongeval, brand, diefstal, natuurrampen, pandemieën, verkeersproblemen of andere omstandigheden buiten de macht van de fotograaf.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

1. Meggie Ann Fotografie is niet aansprakelijk voor:

• schade ontstaan door onjuiste informatie verstrekt door de klant

• schade of verlies van persoonlijke eigendommen

• kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen

• weersomstandigheden of omgeving tijdens de shoot

2. De klant is zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van instructies voor kleding, locatie en poses.

3. De aansprakelijkheid van Meggie Ann Fotografie blijft in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag.

Artikel 7: Intellectueel eigendom en gebruik

1. Alle foto’s blijven auteursrechtelijk eigendom van Meggie Ann Fotografie.

2. De klant verkrijgt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik van de geleverde beelden. De klant krijgt het recht om de geleverde beelden te gebruiken voor persoonlijke doeleinden, zoals het delen op sociale media en het afdrukken voor privégebruik. Het gebruiksrecht is persoonlijk: het mag niet worden doorgegeven of verkocht aan anderen.

3. Commercieel gebruik van de beelden (zoals zakelijke publicaties, verkoop, marketing of advertenties) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Meggie Ann Fotografie, waarbij naamsvermelding verplicht is.

4. De klant mag de beelden niet bewerken, bijsnijden, filters toevoegen of op andere wijze wijzigen zonder schriftelijke toestemming van Meggie Ann Fotografie.

5. Bij plaatsing van de beelden op sociale media is de klant verplicht een duidelijke naamsvermelding te gebruiken, bijvoorbeeld: “Foto: @meggieannfotografie.nl”.

Artikel 8: Gebruik van beelden door Meggie Ann Fotografie voor promotie

1. Bij het boeken van een shoot stemt de klant in met het gebruik van enkele beelden door Meggie Ann Fotografie voor portfolio, website of social media.

2. Indien de klant dit niet wenst, dient dit vóór de shoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

3. De toestemming geldt uitsluitend voor promotionele doeleinden van Meggie Ann Fotografie zelf, zoals plaatsing op de website, sociale media en eventueel drukwerk (bijvoorbeeld flyers of visitekaartjes). De beelden worden nooit verkocht aan derden of gebruikt voor commerciële campagnes van andere partijen.

Artikel 9: Klachten

1. Klachten over geleverde diensten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

2. Klachten tijdens een shoot dienen direct te worden geuit, zodat aanpassing mogelijk is.

3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

4. Meggie Ann Fotografie zal bij klachten redelijke inspanning leveren om samen tot een oplossing te komen. Restitutie is uitsluitend mogelijk indien daar aantoonbaar reden toe is.

Artikel 10: Geschillen en recht

1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. In geval van een geschil streven partijen ernaar dit eerst onderling of via bemiddeling op te lossen.

3. Indien geen oplossing wordt bereikt, is de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Meggie Ann Fotografie is gevestigd exclusief bevoegd.